Типичные ошибки при оплате труда

Обойдемся без удвоения

В штатном расписании установлена должность «Бухгалтер-секретарь».

В соответствии с Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 32 (в ред. от 30.10.2007 № 135, далее — Общие положения ЕКСД), в исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в ОКПД и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

С учетом требований Общих положений ЕКСД наниматель самостоятельно, исходя из целесообразности, может ввести в штатное расписание организации двойные наименования должностей.

Наименование должности «Бухгалтер-секретарь» нецелесообразно предусматривать штатным расписанием. Эти два наименования относятся к различным категориям служащих и, следовательно, не являются родственными по содержанию и равными по сложности.

Программисту до бухгалтера…

Инженеру-программисту, имеющему высшее техническое образование, приказом нанимателя поручаются обязанности бухгалтера.

В соответствии с Общими положениями ЕКСД в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств при условии проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга трудовых функций служащих, обусловленных их должностными обязанностями. В этих случаях в должностные обязанности работника в установленном порядке нанимателем вносятся изменения и дополнения, предусматривающие выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

Поручать инженеру-программисту не обусловленные его трудовым договором обязанности по другой должности возможно в случае, если такие обязанности являются близкими по содержанию и не требуют дополнительной подготовки (квалификации). Например, инженеру-программисту можно поручить обязанности по родственным должностям (например, инженера-электронщика, администратора баз данных, администратора сервера и т. п.).

Выполнение обязанностей бухгалтера требует наличия у работника экономического образования. Не имеющему его инженеру-программисту поручать обязанности по ведению бухучета у нанимателя оснований не имеется.

Имя собственное

В штатное расписание организации введена должность «Специалист по финансово-правовой работе в бухгалтерии». Работнику поручено выполнение обязанностей по исчислению и перечислению налогов, приему и контролю первичной документации, подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, подготовке к заключению хозяйственных и других договоров, по составлению заявок и учету ГСМ и др.

Общими положениями ЕКСД установлено, что при необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование должности служащего устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.

В соответствии со ст. 19 ТК наименование профессий, должностей должно устанавливаться в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Квалификационными справочниками должность «Специалист по финансово-правовой работе в бухгалтерии» не предусмотрена. В связи с этим устанавливать такое наименование должности оснований не имеется.

Указанные обязанности работника содержатся в квалификационных характеристиках должностей «Бухгалтер», «Специалист по продаже», «Экономист по материально-техническому снабжению», «Агент по закупкам», «Техник по учету», «Юрисконсульт» и др., которые содержатся в выпусках 1, 13 и 19 ЕКСД.

Решение о наименовании должности работника принимается нанимателем с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им функций и имеющегося у него образования.

Согласно Общим положениям ЕКСД, в разделе «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности служащего устанавливаются основные, наиболее характерные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему эту должность.

Конкретный перечень должностных обязанностей служащего с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его права и ответственность устанавливаются в его должностной инструкции.

При выполнении работником трудовой функции по нескольким должностям наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им функций либо может применяться двойное наименование должности.

В данном случае наименование должности работника можно установить как «Бухгалтер».
Светлана ВАСИЛЕВИЧ, экономист, «Экономическая Газета»

Полезные ссылки: