Типичные ошибки при оплате труда

Декларант — особый случай

Работник, имеющий среднее специальное (юридическое) образование, принят на работу на должность «Декларант».

В соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты от 27.06.2007 № 92 должность «Декларант (агент таможенный)» исключена из Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) и ОКПД.

Для определения наименования должности при выполнении работ по таможенному оформлению перемещаемых через границу грузов и товаров в выпуск 1 ЕКСД и ОКПД включена должность «Специалист по таможенному оформлению». Такой специалист должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее одного года либо среднее специальное (экономическое, юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, а также квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению.

Не грузите бухгалтера кадрами

Должностной инструкцией бухгалтера предусмотрено выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационной характеристике должности «Инспектор по кадрам». При этом приказом по организации бухгалтеру установлена доплата за совмещение обязанностей инспектора по кадрам.

Согласно ст. 67 ТК работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня, производится доплата за совмещение профессий (должностей).

Статьей 19 ТК установлено, что трудовая функция работника может предусматривать выполнение обязанностей как по одной, так и по нескольким профессиям.

Совмещением профессий (должностей) признается выполнение работником дополнительной работы наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором. При этом дополнительная работа, а также соответствующая ей профессия (должность) должны быть указаны в локальном нормативном акте (например, в штатном расписании).

В случае если обязанности инспектора по кадрам предусмотрены должностной инструкцией бухгалтера, они не являются дополнительной работой и, следовательно, доплата за совмещение должности не устанавливается.

Поручать бухгалтеру обязанности инспектора по кадрам и устанавливать соответствующую доплату наниматель вправе при соблюдении следующих условий:

— наличие в штатном расписании нанимателя соответствующей штатной единицы (ее доли);

— приказом нанимателя обязанности инспектора по кадрам поручаются бухгалтеру наряду с обязанностями, предусмотренными его должностной инструкцией (например, бухгалтеру поручаются функции по ведению личных дел работников, приему на работу, увольнению и др.);

— при поручении бухгалтеру обязанностей инспектора по кадрам наниматель обязан создать условия, которые бы не препятствовали ему выполнять основную работу.

Секретарь спешит на помощь

Должности «Секретарь приемной руководителя» и «Помощник руководителя» включены в состав общего отдела.

По ст. 61 ТК отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Учитывая особенности должностных обязанностей секретаря приемной руководителя и помощника руководителя организации, предусмотренные соответствующими квалификационными характеристиками (помощь в выполнении обязанностей руководителя организации, подготовка документов при организации работы директора и др.), такие работники подчиняются только руководителю организации. Подчинение секретаря приемной руководителя (помощника руководителя организации) начальнику общего отдела, а также начальникам других подразделений противоречит их трудовой функции, обусловленной квалификационной характеристикой.