Уменьшить деловые расходы за рубежом можно до 25%

Для возврата зарубежного НДС надо представить в банк или компанию, специализирующуюся на возврате НДС, оригиналы счетов на приобретенные товары и услуги с выделенным налогом. Эти оригиналы будут позднее возвращены с отметкой о возврате НДС. Тем не менее, чтобы оригиналы документов были всегда на предприятии под рукой, на случай, например, налоговой проверки, рекомендуется запрашивать при покупках два оригинала счетов. При этом неважно, каким способом производилась оплата: банковским переводом, корпоративной либо личной кредитной картой или наличными.

К слову, российское и украинское налоговое законодательство в этом отношении более либеральное и четкое, чем белорусское. Так, п.2 ст. 93 Налогового кодекса РФ позволяет представлять истребуемые налоговой проверкой документы в виде заверенных проверяемым лицом копий, а Минфин Украины разрешил прилагать нотариально заверенные копии временно отсутствующих документов к авансовому отчету (приказ № 118 от 11.02.2003). Механизм возврата зарубежного НДС разъясняется в письмах Минэкономики Украины от 5.05.2004 № 68-45/231 и от 16.11.2004 № 44-31/698.

Обратим внимание, что оригиналы документов банкам и кампаниям, специализирующимся на возврате НДС, нужны только непосредственно перед подачей документов в налоговый офис. Если предприятию срочно понадобились оригиналы этих документов, их могут оперативно вернуть, но при этом возмещение НДС не гарантировано.

Сроки возврата обычно составляют 3-6 месяцев в зависимости от страны. При этом счета должны быть датированы прошлым годом. Например, для возврата НДС по деловым расходам белорусского предприятия за рубежом в течение 2008 г. в I полугодии следующего года надо подать заявку на возврат. Но в некоторых государствах, скажем, в Бельгии и Голландии, сроки давности для возврата НДС значительно больше. Там получить свой НДС можно по расходам, которые имели место 3-5 лет назад.

Никаких ограничений по минимальной сумме возврата НДС нет. Понятно, что у предприятий, у которых существенны затраты за рубежом, например на сервисное обслуживание, эти суммы могут быть весьма значительны. А процедура возврата, по мнению специалистов, не столь сложна.

Бухгалтерам следует обратить внимание, что возврат зарубежного НДС по деловым расходам по общему правилу должен отражаться в учете как внереализационный доход текущего периода. Правда, прямого указания на это в белорусском законодательстве нет, поэтому специалисты по возврату НДС, полагают, что разъяснения Минфина и МНС здесь пригодились бы.

Александра АРТЕМОВА, «Экономическая Газета»

Полезные ссылки: