Новые правила ведения книги учета проверок

Правила ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий) утверждены постановлением Совмина от 9.10.2007 № 1284 (рег. № 5/25923 от 12.09.2007).

Книгу учета проверок юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны оформить в течение одного месяца с даты их госрегистрации. Эта книга ведется по утвержденной постановлением форме. Юрлицам и ИП, уже осуществляющим свою деятельность, предписывается оформить книгу в течение одного месяца со дня вступления в силу постановления № 1284, которое вступает в силу со дня официального опубликования.

Названная книга хранится по месту нахождения юрлица либо месту жительства ИП. Кроме этого, она должна быть оформлена юрлицом дополнительно на каждое обособленное подразделение, торговое место, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения юрлица. Индивидуальный предприниматель оформляет книгу на каждое торговое место, торговый объект и иной объект, в котором ИП выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии).

Книга учета проверок (ревизий) должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя юрлица либо индивидуального предпринимателя и печатью. Если у ИП печать отсутствует, книга скрепляется штампом налогового органа по месту постановки ИП на учет. Ответственными за хранение книги учета проверок (ревизий) являются ИП, руководитель юрлица или уполномоченное им лицо, а на торговых и иных объектах основной деятельности, расположенных обособленно, — лицо, уполномоченное руководителем юрлица.

Следует отметить, что данная книга выдается ответственным лицом работнику, проводящему проверку или руководителю проверки, после представления им предписания на проведение проверки (ревизии), а также служебного удостоверения. Изъятие книги у юрлица или ИП работниками контролирующих органов запрещается.

В случае ликвидации юрлица либо прекращения деятельности ИП книга учета проверок (ревизий) одновременно со всеми документами сдается в на хранение в архив.

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 октября 2007 г. № 1284

О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий);
форму книги учета проверок (ревизий).
2. Установить, что работник, проводящий проверку (ревизию), руководитель группы работников, проводящих проверку (ревизию), обязаны вносить в книгу учета проверок (ревизий) записи в порядке, установленном Правилами ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденными настоящим постановлением.
3. Министерству по налогам и сборам принять меры по реализации настоящего постановления.
4. Республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам усилить контроль за соблюдением работниками, проводящими проверки (ревизии), требований Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденных настоящим постановлением, и привлекать к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении указанных требований.
5. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2001 г. № 248 «О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 23, 5/5335);
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 апреля 2002 г. № 473 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2001 г. № 248» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 46, 5/10292);
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 мая 2004 г. № 564 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2001 г. № 248» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 77, 5/14248).
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Первый заместитель Премьер-министра Республики Беларусь
В.Семашко

УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь 09.10.2007 № 1284

ПРАВИЛА
ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)
1. Настоящие Правила разработаны в целях установления единого порядка регистрации проверок (ревизий) в книге учета проверок (ревизий), проводимых государственными органами и иными организациями в пределах их компетенции (далее - контролирующие органы).
2. Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны оформить книгу учета проверок (ревизий) в соответствии с утвержденной настоящим постановлением формой в течение одного месяца с даты их государственной регистрации, а юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность, - в течение одного месяца со дня вступления в силу данного постановления.
Книга учета проверок (ревизий) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей хранится по месту нахождения юридического лица, месту жительства индивидуального предпринимателя.
3. Книга учета проверок (ревизий) оформляется юридическим лицом дополнительно на каждое обособленное подразделение, торговое место, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения юридического лица, а индивидуальным предпринимателем - на каждое торговое место, торговый объект и иной объект, в котором индивидуальный предприниматель выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии).
4. Книга учета проверок (ревизий) должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя юридического лица либо индивидуального предпринимателя и печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе.
Книга учета проверок (ревизий) заверяется штампом налогового органа в порядке, устанавливаемом Министерством по налогам и сборам.
Ответственными за хранение книги учета проверок (ревизий) являются индивидуальный предприниматель, руководитель юридического лица или уполномоченное им лицо, а на торговых и иных объектах основной деятельности, расположенных вне места нахождения юридического лица, - лицо, уполномоченное руководителем юридического лица (далее - лицо, ответственное за хранение книги учета проверок (ревизий).
5. Книга учета проверок (ревизий) выдается лицом, ответственным за хранение книги учета проверок (ревизий), работнику, проводящему проверку (ревизию), или руководителю группы работников, проводящих проверку (ревизию) (далее - руководитель проверки (ревизии), после представления им предписания на проведение проверки (ревизии), а также служебного удостоверения.
В случае отказа лица, ответственного за хранение книги учета проверок (ревизий), представить книгу учета проверок (ревизий) руководитель проверки (ревизии) делает соответствующую запись в акте (справке) проверки (ревизии) или ином документе, составляемом по итогам проверки.
6. Сведения, внесенные в книгу учета проверок (ревизий), руководитель проверки (ревизии) скрепляет подписью.
Не допускается внесение в книгу учета проверок (ревизий) записей, не относящихся к проверкам (ревизиям).
7. О проверке (ревизии), проводимой с участием нескольких контролирующих органов (далее - совместная проверка), в книгу учета проверок (ревизий) вносится запись под одним порядковым номером в графе 1 книги учета проверок (ревизий). Представителем контролирующего органа, являющегося ответственным исполнителем совместной проверки (ревизии), вносятся сведения о проводимой проверке (ревизии), предусмотренные в графах 1-10 книги учета проверок (ревизий). При этом в графе 2 книги учета проверок (ревизий) указываются наименования всех контролирующих органов, принимающих участие в проверке (ревизии). Сведения, предусмотренные в графах 3-10 книги учета проверки (ревизии), вносятся соответственно должностными лицами контролирующих органов, участвующих в совместной проверке (ревизии).
В случае привлечения по предписанию по отдельным вопросам к проверке (ревизии) должностных лиц контролирующего органа, проводящего проверку (ревизию), или других контролирующих органов этими должностными лицами вносятся записи в графы 2-10 книги учета проверок (ревизий) под порядковым номером проводимой проверки (ревизии).
В книгу учета проверок (ревизий) не вносятся сведения о проведении камеральных налоговых проверок.
8. В случае необходимости исправления в период проведения проверки (ревизии) сведений, внесенных в книгу учета проверок (ревизий), прежние записи зачеркиваются так, чтобы их можно было прочитать, и записываются новые данные. Эти исправления должны быть заверены подписью руководителя проверки (ревизии).
Внесение исправлений в записи, содержащиеся в книге учета проверок (ревизий), после окончания проведения проверки (ревизии) не допускается.
9. Ответственность за достоверность содержащейся в книге учета проверок (ревизий) информации возлагается на руководителя проверки (ревизии).
10. Изъятие книги учета проверок (ревизий) у юридического лица, индивидуального предпринимателя работниками контролирующих органов запрещается.
11. Сведения, содержащиеся в книге учета проверок (ревизий), представляются по запросам государственных органов и иных организаций в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством.
12. В случае ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) одновременно с документами ликвидируемого юридического лица, прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя, сдается в установленном порядке на хранение в архив.

Полезные ссылки: